Spécialiste état-major
Synonymes et fonctions proches : Collaborateur/trice d'état-major · Chief of Staff · Executive Office Specialist · Adjoint/e de direction · Collaborateur/trice du secrétariat général
Activités principales
Appuyer la direction générale et les organes de la banque dans la préparation des décisions, la coordination transversale et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie. Analyser des dossiers complexes, rédiger des synthèses et assurer le lien entre la stratégie et son exécution par les lignes métiers. Contribuer à la gouvernance par la gestion des séances, des directives internes et de la documentation institutionnelle.
Tâches principales
- Préparer les dossiers de décision et les analyses à l'attention de la direction
- Organiser les séances de la direction et du conseil d'administration et en tenir les procès-verbaux
- Rédiger notes de synthèse, rapports et correspondance institutionnelle
- Coordonner des projets transversaux et suivre la mise en œuvre des décisions
- Assurer la veille stratégique et réglementaire à l'attention des organes
- Gérer le corpus de directives internes et la documentation de gouvernance
- Contribuer à l'élaboration de la planification stratégique et du reporting de direction
- Préparer les prises de position et les réponses aux consultations de place
- Coordonner la communication interne liée aux décisions de la direction
Compétences techniques (10)
Gouvernance et organisation bancairesAnalyse et synthèse de dossiers complexesRédaction institutionnelle et storytellingGestion de séances et procès-verbauxMéthodes et outils de gestion de projet (HERMES, IPMA, agile)Veille stratégique et réglementaireDirectives internes et gestion documentairePréparation de présentations et de reportings de directionCadre réglementaire bancaire suisse (LB, FINMA)Connaissance des métiers, processus et produits bancaires
Compétences interactionnelles (8)
DiscrétionRigueurEsprit de synthèseDiplomatieSens politiqueEsprit d'initiative et anticipationAdaptabilité et polyvalenceFiabilité
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Formation initiale
Le plus souvent Bachelor ou Master universitaire ou HES (droit, économie, sciences politiques); l'accès par la voie bancaire (CFC branche banque ou économiste bancaire ES) avec une solide expérience des métiers de la banque est également usuel.
Certifications et formations continues
- Certificat ISFB Etat major et support↗ISFB
- DAS HES-SO en partenariat ISFB/HEG (Management Stratégique et Opérationnel dans les Services Financiers)↗ISFB et HEG Genève, HES-SO
- CAS universitaire ou HES en gouvernance d'entreprise↗HES-SO Valais-Wallis
- Certificat ISFB Gouvernance et Gestion des Risques pour Administrateurs/trices↗ISFB
- Certificat ISFB Management Bancaire et Adaptabilité↗ISFB
- CAS Management Stratégique dans les Services Financiers↗ISFB et HEG Genève, HES-SO
- Certification HERMES ou IPMA (gestion de projet)↗Chancellerie fédérale suisse
Chaque intitulé renvoie au site du prestataire. Lorsque le référentiel désigne une famille de formations plutôt qu'un programme unique, le lien conduit à un programme suisse représentatif ou au catalogue du prestataire. Liens vérifiés en septembre 2026. Pour choisir parmi ces formations selon votre parcours et vos contraintes : trouver la formation adaptée →
Correspondance européenne ESCO
directeur du planning stratégique/directrice du planning stratégique ISCO/ESCO 1213.2.2
https://esco.ec.europa.eu/fr/classification/occupation?uri=http://data.europa.eu/esco/occupation/4f49df98-98b8-4a9e-98ad-9c5557817eba ↗
Classification ESCO v1.2 de la Commission européenne, pilier professions.